Bald verfügbar: Bookista für Angebote & Verträge (plus Musiker-Rechnungen in Gixtra)

Warum Bookista entsteht – und was zuerst kommt

Gixtra löst heute die interne Seite: Verfügbarkeiten, Lineup, Subs und Call Chains, Rollen, Kalender-Sync, Setlist, Navigation, Zeitpläne (Festival/Duo/Hochzeit), Tech Rider und Expense-Reminder. Was fehlt: der kundenorientierte Teil mit Angeboten und Verträgen. Dafür bauen wir Bookista. Direkt danach: Musiker-zu-Booker-Rechnungen in Gixtra, damit interne Auszahlungen nicht an fehlenden oder fehlerhaften PDFs hängen.

Bookista (geplant)

• Angebots-Builder, der die gleichen Daten nutzt wie euer Gig (Lineup, Set, Technik, Zeitplan).
  
• Verträge & Signaturen, damit klar ist, was zugesagt wurde – kein „Das stand nicht im Vertrag“.
  
• CRM-Ansicht von Anfrage → Angebot → unterschriebener Gig, inkl. Follow-up-Reminder.
  
• Kundentimeline je Format (Hochzeit vs. Festival vs. Corporate), damit Versprechen und interne Planung zusammenpassen.

Musiker-Rechnungen in Gixtra (geplant)

• Rechnungen von Musiker:innen an Booker/Agentur direkt aus dem bestätigten Gig erstellen; Gage und Reisekosten getrennt.
  
• Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch drin (Rechnungsnummer, Leistungsdatum, vollständige Anschrift, ggf. Kleinunternehmer-Hinweis).
  
• Vorbereitung auf E‑Rechnungspflicht (XRechnung/ZUGFeRD), damit PDFs nicht mehr abgelehnt werden.
  
• Reminder „Rechnung fehlt“ – keine Auszahlung blockiert, weil jemand spät oder falsch schreibt.
  
• Bookista bleibt kundenseitig; diese Rechnungen sind rein intern (Musiker → Booker).

So passt es zu eurem Alltag

• Brautpaar will Vertrag + Wunsch-Setlist fix? Bookista liefert Vertrag, Gixtra hält die Live-Setlist für die Band parat.
  
• Agentur braucht heute ein Angebot, während ihr noch Subs nachfasst? Bookista schickt das Angebot, Gixtra fährt die Call Chain und den Kalender-Sync.
  
• Deutscher Club verlangt separate Reisekosten und fortlaufende Nummer? Die geplanten Rechnungs-Templates liefern das standardmäßig.

Ehrliche Roadmap

Wir bauen es jetzt. Nutzt bis dahin eure bestehenden Tools für Verträge/Rechnungen. Wer früh testen will, schickt uns eure üblichen Angebots- und Rechnungsvorlagen (DE/AT/CH besonders willkommen).